Je kent het misschien wel. Je opent Copilot en typt wรฉรฉr:
“Geef mij een kort en praktisch antwoord. Schrijf in het Nederlands en gebruik geen ingewikkelde vaktaal.”
Handig, maar waarom zou je iedere keer opnieuw vertellen hoe je graag geholpen wilt worden?
Daar komt Copilot Geheugen om de hoek kijken. Met geheugen kan Copilot informatie en voorkeuren die jij deelt bewaren en in volgende gesprekken gebruiken. Daardoor hoef je minder vaak dezelfde context mee te geven.
Zo werkt het
1. Vertel Copilot wat belangrijk voor je is
Tijdens een gesprek kun je informatie delen die ook bij volgende gesprekken nuttig is.
Denk bijvoorbeeld aan:
- wat voor werk je doet;
- hoe je antwoorden het liefst ontvangt;
- welke schrijfstijl je prettig vindt;
- onderwerpen of projecten waar je regelmatig mee bezig bent;
- voorkeuren die Copilot bij volgende opdrachten kan meenemen.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:
“Onthoud dat ik mijn teksten graag praktisch, persoonlijk en zonder ingewikkelde vaktaal schrijf.”
2. Copilot gebruikt die informatie opnieuw
Bij een volgend gesprek kan Copilot rekening houden met opgeslagen informatie.
Dat is het grote verschil met steeds opnieuw een uitgebreide prompt schrijven. Je bouwt als het ware een klein stukje vaste context op rondom jouw manier van werken.
3. Controleer regelmatig wat Copilot onthoudt
Mijn belangrijkste advies: wees bewust van wat je laat onthouden.
Voorkeuren veranderen. Werkzaamheden veranderen. Projecten stoppen.
Bekijk daarom regelmatig het geheugen en verwijder informatie die niet meer relevant is. En wees natuurlijk terughoudend met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
Een praktisch voorbeeld
Stel dat je Copilot regelmatig gebruikt om e-mails te verbeteren.
In plaats van iedere keer te typen:
“Maak deze tekst kort, vriendelijk en praktisch. Schrijf niet te formeel en houd de tekst begrijpelijk.”
kun je Copilot laten onthouden dat dit jouw voorkeursstijl is.
Daarna kun je simpelweg vragen:
“Verbeter deze e-mail.”
Je vaste voorkeuren kunnen dan al onderdeel zijn van de context.
Waarom is dit zo handig?
โ
Minder herhalen
Je hoeft niet iedere nieuwe chat opnieuw dezelfde voorkeuren uit te leggen.
โ
Persoonlijkere antwoorden
Copilot kan beter aansluiten bij hoe jij graag werkt.
โ
Consistentere resultaten
Handig als je bijvoorbeeld steeds dezelfde schrijfstijl of opbouw wilt gebruiken.
โ
Sneller aan de slag
Je kunt meer aandacht besteden aan de opdracht zelf en minder aan terugkerende instructies.
๐ Tip van de 365specialist
Begin klein. Laat Copilot eerst een paar voorkeuren onthouden die je bijna dagelijks gebruikt. Kijk vervolgens kritisch of de antwoorden daadwerkelijk beter aansluiten. Geheugen is vooral handig wanneer het jou minder laat prompten, niet wanneer je er juist nรณg meer beheer aan hebt.
Meer van dit soort praktische Copilot & Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
๐ Neem gerust contact met me op โ ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina kunnen gegenereerd zijn met behulp van Microsoft Copilot