Ik zie het zΓ³ vaak bij organisaties. Iemand vraagt:
βHeb jij het juiste logo?β
βIs dit wel de nieuwste PowerPoint-template?β
βWelke afbeelding mogen we eigenlijk gebruiken?β
En voor je het weet, circuleren er vijf verschillende versies van hetzelfde logo. In verkeerde kleuren. Met oude huisstijl. En niemand weet nog wat βofficieelβ is.
Ik zat laatst in een meeting in Teams en dacht: βEven snel naar een kanaal om dat bestand erbij te pakken.β
Klik ik op Chatten, en⦠ik beland in een lijst waar chats én kanalen door elkaar staan. Voor je het weet ben je 30 seconden aan het zoeken, terwijl iedereen wacht.
Precies zoβn kleine wijziging van Microsoft die je dag ongemerkt nΓ©t irritanter maakt.
Ik hoor dit zΓ³ vaak tijdens trainingen:
βIk opende het document alleen even om te kijkenβ¦ maar ineens stond er een wijziging in.β
Dat is geen fout van jou.
In SharePoint en Teams worden wijzigingen vaak direct automatisch opgeslagen.
Dus één verkeerde klik, spatie of scroll op de verkeerde plek kan al genoeg zijn.
Ik zie het bijna elke week gebeuren tijdens trainingen. Iemand zegt: βDie chat heb ik toch verwijderd?β
Maar een paar dagen later⦠ping! hetzelfde gesprek duikt ineens weer op in Teams. Verwarring alom.
Tijd om dit misverstand eens definitief op te helderen.
Je weet precies wanneer die mail is gestuurd. βDat was vorige week dinsdagβ¦ na die vergadering.β
Dus wat doe je? Je scrolt. Je scrolt nog meer. Je typt wat zoekwoorden. En dan denk je: laat maar, ik vraag het wel opnieuw.
Bij organisaties die ik begeleid zie ik Copilot vaak individueel worden ingezet: iemand vraagt iets, krijgt een antwoord en deelt dat daarna handmatig met de rest. Dat werkt⦠maar het kan veel slimmer.
Ik zie het zó vaak gebeuren: iemand plant enthousiast een overleg⦠op Tweede Pinksterdag.
βMaar die stond niet in mijn agenda!β
En eerlijk is eerlijk: als de feestdagen er niet automatisch in staan, is die fout snel gemaakt. Gelukkig is dit in Outlook in 30 seconden opgelost.
Wist je dat je in OneDrive Γ©n Microsoft Teams documenten en mappen als favoriet kunt markeren? Zo heb je je belangrijkste bestanden altijd direct bij de hand.
Agents in Copilot zijn krachtig, slim en vaak een enorme tijdsbesparing.
Maar⦠niet alles moet je automatiseren.
Daarom deze tip: wanneer moet je juist géén Copilot Agent bouwen?
Ik zie het zΓ³ vaak gebeuren. Iemand zit midden in een Teams-overleg en zegt: βWacht even, ik moet dat bestand nog uit OneDrive halenβ¦β
Teams sluiten, browser openen, zoeken naar OneDrive, bestand openenβ¦ en ondertussen kijkt iedereen toe. Zonde van de tijd β en totaal onnodig.
