Laat Copilot bewust zeggen wat het níét kan vinden

Laatst kreeg ik tijdens een Copilot-training een vraag die ik vaker hoor:

Maar hoe weet ik nou of Copilot het antwoord echt ergens heeft gevonden?

En dat is een terechte vraag.

Copilot kan heel overtuigend antwoorden. Daardoor ben je soms geneigd om een antwoord direct als waarheid aan te nemen. Maar als belangrijke informatie ontbreekt, wil je dat juist weten.

Daarom geef ik Copilot regelmatig expliciet de opdracht om geen ontbrekende informatie zelf in te vullen.

Zo werkt het

Voeg aan je opdracht bijvoorbeeld deze tekst toe:

Beantwoord mijn vraag op basis van de informatie die je kunt vinden. Als bepaalde informatie ontbreekt of niet te vinden is, geef dit dan duidelijk aan. Doe geen aannames en verzin geen ontbrekende informatie. Geef aan waarop je antwoord is gebaseerd.

Daarna stel je je gewone vraag.

Bijvoorbeeld:

Wat is het afgesproken budget voor project X?
Beantwoord mijn vraag op basis van de informatie die je kunt vinden. Als bepaalde informatie ontbreekt of niet te vinden is, geef dit dan duidelijk aan. Doe geen aannames en verzin geen ontbrekende informatie. Geef aan waarop je antwoord is gebaseerd.

Je kunt deze aanpak gebruiken bij bijvoorbeeld:

• projectinformatie;
• afspraken uit vergaderingen;
• e-mails;
• beleidsdocumenten;
• klantinformatie;
• bedragen en budgetten;
• deadlines en actielijsten.

---

Waarom is dit zo handig?

✅ Je ziet sneller waar informatie ontbreekt.
✅ Je verkleint de kans dat je aannames overneemt als feiten.
✅ Je kunt makkelijker controleren waarop een antwoord is gebaseerd.
✅ Je ziet welke informatie je zelf nog moet toevoegen.
✅ Het is vooral handig bij bedragen, afspraken, deadlines en andere informatie waarbij een fout vervelende gevolgen kan hebben.

---

👉 Tip van de 365specialist

Zet zo’n controlezin standaard onder belangrijke prompts. Zeker wanneer je Copilot gebruikt om informatie uit meerdere documenten, e-mails of vergaderingen samen te brengen. Zie Copilot niet alleen als antwoordmachine. Gebruik Copilot ook om zichtbaar te maken wat je nog níét weet.

---

Meer van dit soort praktische Copilot & Microsoft 365-tips?

Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..

---

_{De afbeeldingen op deze pagina kunnen gegenereerd zijn met behulp van Microsoft Copilot}