Laatst zei iemand tijdens een training: βIk lees een Teams-bericht, denk βdaar reageer ik straks opβ, en een uur later ben ik het compleet vergeten.β
Herkenbaar? Je opent een chat even snel tussen twee vergaderingen door, maar voordat je actie hebt ondernomen, is het bericht alweer weggezakt tussen alle andere meldingen.
Gelukkig heeft Teams daar een verrassend eenvoudige oplossing voor.
Zo werkt het
Wil je een chat later nog opvolgen?
- Ga in Microsoft Teams naar je chatoverzicht.
- Klik met de rechtermuisknop op de betreffende chat.
- Kies Markeren als ongelezen.
- De chat verschijnt opnieuw als ongelezen in je overzicht.
Werk je vooral met je muis? Dan ben je letterlijk in twee seconden klaar.
Waarom is dit zo handig?
β
Je vergeet minder snel belangrijke acties.
β
Je hoeft geen notities of herinneringen te maken voor eenvoudige opvolging.
β
Je inbox en Teams-overzicht blijven overzichtelijker.
β
Je kunt berichten alvast lezen zonder direct te hoeven reageren.
β
Het werkt voor iedereen, zonder extra apps of instellingen.
π Tip van de 365specialist
Gebruik deze functie bewust als een eenvoudige persoonlijke takenlijst. Alles wat je nog moet beantwoorden of opvolgen, markeer je tijdelijk als ongelezen. Zo zie je in één oogopslag welke gesprekken nog aandacht nodig hebben.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot