Ken je dat gevoel?
Je moet een presentatie maken, een e-mail schrijven of een bijeenkomst voorbereiden, maar je weet eigenlijk niet waar je moet beginnen.
Veel mensen gebruiken Copilot alleen om antwoorden te krijgen. Dat is zonde.
Copilot is juist een geweldige brainstormpartner. Stel een vraag, laat Copilot meedenken en ontdek invalshoeken waar je zelf misschien niet aan had gedacht.
Zo werkt het
Copilot is niet alleen handig om antwoorden te krijgen. Het is ook een uitstekende sparringpartner om ideeΓ«n te ontwikkelen.
Probeer bijvoorbeeld eens:
- “Ik wil een workshop geven over efficienter vergaderen. Welke onderwerpen zijn belangrijk?”
- “Ik moet een klant informeren over een wijziging. Welke punten moeten zeker in de e-mail staan?”
- “Ik wil draagvlak creΓ«ren voor een nieuw project. Welke argumenten kan ik gebruiken?”
- “Welke vragen kan ik stellen tijdens een evaluatiegesprek?”
- “Help mij een agenda te maken voor een projectoverleg.”
Vraag daarna door:
- “Kun je dit eenvoudiger maken?”
- “Welke risico’s zie je?”
- “Wat zou een manager hiervan vinden?”
- “Welke ideeΓ«n ontbreken nog?”
Zo ontstaat vaak een beter resultaat dan wanneer je direct begint met schrijven.
Waarom is dit zo handig?
β
Je hoeft niet meer vanaf een leeg scherm te beginnen.
β
Je krijgt snel nieuwe invalshoeken en ideeΓ«n.
β
Je denkt breder dan alleen vanuit je eigen perspectief.
β
Je maakt betere e-mails, presentaties en documenten.
β
Je bespaart tijd doordat je sneller tot een eerste opzet komt.
β
Het werkt voor vrijwel iedere functie en afdeling.
π Tip van de 365specialist
Gebruik Copilot niet om het werk voor je te laten doen, maar om je denken te versnellen. De beste resultaten ontstaan vaak wanneer je Copilot gebruikt als kritische collega die meedenkt, vragen stelt en nieuwe ideeΓ«n aandraagt.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot