Maak je regelmatig screenshots om iets uit te leggen, te delen in Teams of te gebruiken in documentatie? Dan ontkom je er bijna niet aan: gebruikersnamen, e‑mailadressen of andere privacygevoelige informatie die eigenlijk niet zichtbaar mag zijn.
Gelukkig kun je die tekst heel eenvoudig onleesbaar maken (“lakken”), zónder extra software.
Optie 1: Lakken via Microsoft Edge (tekenen)
In een eerdere tip liet ik zien hoe je snel een schermafdruk maakt in Microsoft Edge, zonder extra tools.
Na het maken van de screenshot kun je via Tekenen met een pen handmatig informatie zwart maken. Prima voor snelle aanpassingen, maar het kan net iets nauwkeuriger.
✅ Handiger: lakken via het Knipprogramma van Microsoft
Het Knipprogramma (Snipping Tool) van Windows heeft een slimme functie waarmee je nóg sneller werkt:
- Maak een screenshot met het Knipprogramma
- Klik bovenin op de knop ‘Tekst scannen’
- Selecteer de tekst die je wilt verbergen
- Druk op Delete op je toetsenbord
- Klaar! De geselecteerde tekst wordt direct zwart gemaakt
Geen gekleurde vegen of gekras meer — maar strak, professioneel en duidelijk.
Waarom is “lakken” zo handig?
Het onleesbaar maken van tekst in screenshots is vooral handig als je:
- ✅ gebruikersnamen of e‑mailadressen wilt verbergen
- ✅ klant- of personeelsgegevens moet afschermen
- ✅ screenshots deelt in presentaties, documentatie of handleidingen
- ✅ voldoet aan privacy‑ en AVG‑richtlijnen
Zo deel je wél de context, maar niet de gevoelige details.
👉 Tip van de 365specialist:
Gebruik deze werkwijze bijvoorbeeld bij screenshots voor handleidingen, supporttickets of interne kennisbanken in SharePoint of Teams.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Of hulp nodig bij Outlook, Teams of e-mailinstellingen binnen je organisatie?
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee..