Leer hoe je in Microsoft Teams berichten kunt inplannen en versturen op het juiste moment. Voorkom verstoring en werk slimmer samen.
Michiel van Oppen - Microsoft 365 specialist & trainer
Hoi, ik ben Michiel.
Ik help organisaties om π¬π₯π’π¦π¦ππ« ππ π°ππ«π€ππ§ met ππ’ππ«π¨π¬π¨ππ πππ β niet met mooie verhalen, maar met πππ«π₯π’π£π€ πππ―π’ππ¬, π©π«ππ€ππ’π¬ππ‘π ππ«ππ’π§π’π§π en π°ππ«π€π©π₯ππ€πππ ππ₯ππ’ππ’π§π waar mensen direct mee geholpen zijn.
Nieuwsgierig wat dat voor jouw organisatie kan betekenen? Stuur gerust een bericht.
Zo krijg je meer rust en regie in je Teams-meetings
Laatst zat ik in een online overleg waarin het alweer binnen twee minuten misging. Iemand kwam te laat binnen met een loeiende microfoon, een ander begon direct zijn scherm te delen en in de chat kwamen ondertussen de eerste losse opmerkingen binnen. Niet dramatisch, maar wel precies genoeg om de focus en kwijt te raken.
Copilot werkdag samenvatting: zo begin je elke dag met overzicht en focus
Ik sprak laatst iemand die zei: βIk krijg zΓ³veel mails, chats en documenten binnenβ¦ ik weet soms niet eens waar ik moet beginnen.β
Heel herkenbaar. Je start je dag met goede intenties, maar voordat je het weet zit je alweer een uur in je inbox zonder echt overzicht.
En precies daar zit één van de meest onderschatte krachten van Copilot.
Slim blijven werkenβ¦ zelfs na Nederland β Marokko om 03:00 uur
Ik geef het eerlijk toe: bij dit soort wedstrijden denk ik altijd βéén keertje kan welββ¦ en voor je het weet zit je tot diep in de nacht te kijken. De volgende ochtend? Overvolle inbox, meetings en een hoofd dat nog half in de verlenging zit.
Precies daarom is dit mijn favoriete Microsoft 365-tip rond zulke nachten.
SharePoint Organization Assets Library: eindelijk één plek voor logoβs, templates en beelden
Ik zie het zΓ³ vaak bij organisaties. Iemand vraagt:
βHeb jij het juiste logo?β
βIs dit wel de nieuwste PowerPoint-template?β
βWelke afbeelding mogen we eigenlijk gebruiken?β
En voor je het weet, circuleren er vijf verschillende versies van hetzelfde logo. In verkeerde kleuren. Met oude huisstijl. En niemand weet nog wat βofficieelβ is.
Split ‘Chatten’ weer netjes van ‘Teams’
Ik zat laatst in een meeting in Teams en dacht: βEven snel naar een kanaal om dat bestand erbij te pakken.β
Klik ik op Chatten, en⦠ik beland in een lijst waar chats én kanalen door elkaar staan. Voor je het weet ben je 30 seconden aan het zoeken, terwijl iedereen wacht.
Precies zoβn kleine wijziging van Microsoft die je dag ongemerkt nΓ©t irritanter maakt.
Gebruik βVoorbeeldβ i.p.v. βOpenenβ in SharePoint of Teams
Ik hoor dit zΓ³ vaak tijdens trainingen:
βIk opende het document alleen even om te kijkenβ¦ maar ineens stond er een wijziging in.β
Dat is geen fout van jou.
In SharePoint en Teams worden wijzigingen vaak direct automatisch opgeslagen.
Dus één verkeerde klik, spatie of scroll op de verkeerde plek kan al genoeg zijn.
Het verschil tussen ‘chat verbergen’ en ‘chatgeschiedenis verwijderen’ in Microsoft Teams
Ik zie het bijna elke week gebeuren tijdens trainingen. Iemand zegt: βDie chat heb ik toch verwijderd?β
Maar een paar dagen later⦠ping! hetzelfde gesprek duikt ineens weer op in Teams. Verwarring alom.
Tijd om dit misverstand eens definitief op te helderen.
Zoek e-mails in Outlook op datum (zonder ingewikkelde zoektermen)
Je weet precies wanneer die mail is gestuurd. βDat was vorige week dinsdagβ¦ na die vergadering.β
Dus wat doe je? Je scrolt. Je scrolt nog meer. Je typt wat zoekwoorden. En dan denk je: laat maar, ik vraag het wel opnieuw.
Stop met copyβpasten: voeg Copilot toe aan je Teamsβchat
Bij organisaties die ik begeleid zie ik Copilot vaak individueel worden ingezet: iemand vraagt iets, krijgt een antwoord en deelt dat daarna handmatig met de rest. Dat werkt⦠maar het kan veel slimmer.