Voeg snel voorbeeldtekst toe in Word met =lorem() of =rand(). Handig om de opmaak van rapporten, offertes en sjablonen direct te testen.
Tag: documenten
Gebruik ‘Voorbeeld’ i.p.v. ‘Openen’ in SharePoint of Teams
Ik hoor dit zó vaak tijdens trainingen:
“Ik opende het document alleen even om te kijken… maar ineens stond er een wijziging in.”
Dat is geen fout van jou.
In SharePoint en Teams worden wijzigingen vaak direct automatisch opgeslagen.
Dus één verkeerde klik, spatie of scroll op de verkeerde plek kan al genoeg zijn.
Favorieten maken van documenten en mappen in OneDrive en Teams (en ze razendsnel terugvinden)
Wist je dat je in OneDrive én Microsoft Teams documenten en mappen als favoriet kunt markeren? Zo heb je je belangrijkste bestanden altijd direct bij de hand.
OneDrive benaderen vanuit Teams
Ik zie het zó vaak gebeuren. Iemand zit midden in een Teams-overleg en zegt: “Wacht even, ik moet dat bestand nog uit OneDrive halen…”
Teams sluiten, browser openen, zoeken naar OneDrive, bestand openen… en ondertussen kijkt iedereen toe. Zonde van de tijd — en totaal onnodig.
Bijlagen vanuit Outlook snel opslaan in Teams, SharePoint of OneDrive
Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
Documenten verwijderen in Teams… en weer terugvinden (voor je collega in paniek raakt)
Laatst zat ik met een klant in een Teams-omgeving te werken toen iemand riep:
“HELP! Mijn document is weg!”
Iedereen keek elkaar aan. Per ongeluk verwijderd? Ja. Definitief weg? Nee gelukkig niet. Want wat veel mensen niet weten: Teams heeft gewoon een prullenbak. Je moet alleen even weten waar je moet kijken.
Kleine digitale tips, groot effect in de zorg
Afgelopen week mocht ik bij een zorginstelling in Limburg een interactieve sessie verzorgen voor medewerkers. Geen lange theoretische verhalen, maar juist praktische Microsoft 365‑tips die je direct in je dagelijkse werk kunt toepassen.
Document beveiligen met een wachtwoord
Als er gevoelige informatie in een Word-bestand staat, kun je het beveiligen met een wachtwoord. Hier is een gedetailleerde uitleg over hoe je een document in Microsoft Word kunt beveiligen met een wachtwoord.
Welke documenten heb ik in OneDrive gedeeld? (Snackbite #16)
Hoewel OneDrive bedoeld is voor het opslaan van je persoonlijke werkgerelateerde documenten (zoals bijvoorbeeld een ingevuld declaratieformulier dat je nog wil bewaren of een kopie van je diploma of certificaat), kun je in OneDrive ook heel gemakkelijk documenten delen met je collega’s of met externen.
Maar hoe kun je nu zien welke documenten jij zelf hebt gedeeld?
Microsoft Teams – Tabblad maken van een document (Snackbite #5)
Een document in Teams dat veelvuldig gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, daar kun je in Teams een tabblad van maken. Het tabblad wordt dan bovenin het kanaal van Teams weergegeven en is voor iedereen direct en snel bereikbaar. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.