Ontdek hoe Microsoft Copilot documenten terugvindt op basis van een gewone vraag. Bespaar tijd en vind sneller bestanden in Teams, Outlook en SharePoint.
Tag: documenten
SharePoint Bibliotheek Herstellen: rechten, werkwijze en risico’s
Ontdek hoe de functie Bibliotheek Herstellen in SharePoint werkt, welke rechten nodig zijn en welke risico’s je moet kennen voordat je een herstel uitvoert.
Snel voorbeeldtekst invoegen in Word met =lorem() of =rand()
Voeg snel voorbeeldtekst toe in Word met =lorem() of =rand(). Handig om de opmaak van rapporten, offertes en sjablonen direct te testen.
Gebruik ‘Voorbeeld’ i.p.v. ‘Openen’ in SharePoint of Teams
Ik hoor dit zó vaak tijdens trainingen:
“Ik opende het document alleen even om te kijken… maar ineens stond er een wijziging in.”
Dat is geen fout van jou.
In SharePoint en Teams worden wijzigingen vaak direct automatisch opgeslagen.
Dus één verkeerde klik, spatie of scroll op de verkeerde plek kan al genoeg zijn.
Favorieten maken van documenten en mappen in OneDrive en Teams (en ze razendsnel terugvinden)
Wist je dat je in OneDrive én Microsoft Teams documenten en mappen als favoriet kunt markeren? Zo heb je je belangrijkste bestanden altijd direct bij de hand.
OneDrive benaderen vanuit Teams
Ik zie het zó vaak gebeuren. Iemand zit midden in een Teams-overleg en zegt: “Wacht even, ik moet dat bestand nog uit OneDrive halen…”
Teams sluiten, browser openen, zoeken naar OneDrive, bestand openen… en ondertussen kijkt iedereen toe. Zonde van de tijd — en totaal onnodig.
Bijlagen vanuit Outlook snel opslaan in Teams, SharePoint of OneDrive
Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
Documenten verwijderen in Teams… en weer terugvinden (voor je collega in paniek raakt)
Laatst zat ik met een klant in een Teams-omgeving te werken toen iemand riep:
“HELP! Mijn document is weg!”
Iedereen keek elkaar aan. Per ongeluk verwijderd? Ja. Definitief weg? Nee gelukkig niet. Want wat veel mensen niet weten: Teams heeft gewoon een prullenbak. Je moet alleen even weten waar je moet kijken.
Kleine digitale tips, groot effect in de zorg
Afgelopen week mocht ik bij een zorginstelling in Limburg een interactieve sessie verzorgen voor medewerkers. Geen lange theoretische verhalen, maar juist praktische Microsoft 365‑tips die je direct in je dagelijkse werk kunt toepassen.
Document beveiligen met een wachtwoord
Als er gevoelige informatie in een Word-bestand staat, kun je het beveiligen met een wachtwoord. Hier is een gedetailleerde uitleg over hoe je een document in Microsoft Word kunt beveiligen met een wachtwoord.