Laatst vroeg een klant mij: βMichiel, ik kom terug van vakantie en heb honderden berichten in Teams. Moet ik die echt allemaal lezen?β
Gelukkig niet. Dit is precies een situatie waarin Copilot Chat, de standaard inbegrepen versie van je veel tijd kan besparen. Ook zonder Microsoft 365 Copilot-licentie kun je AI gebruiken om de inhoud van een Teams-chat snel te verwerken.
Zo werkt het
- Open de Teams-chat die je wilt samenvatten.
- Selecteer een aantal berichten (of kopieer een deel van de chat).
- Plak de tekst in Copilot Chat.
- Gebruik een prompt zoals:
“Vat deze chat samen in 5 punten en benoem eventuele acties, beslissingen en openstaande vragen.“
Vraag eventueel door met:
“Welke acties zijn voor mij relevant?”
of
“Welke vragen zijn nog onbeantwoord?”
Waarom is dit zo handig?
β
Je bent veel sneller bijgepraat na vakantie of afwezigheid.
β
Belangrijke acties en afspraken vallen direct op.
β
Je voorkomt dat je belangrijke informatie mist.
β
Je hoeft niet tientallen berichten één voor één door te lezen.
π Tip van de 365specialist
Vraag Copilot niet alleen om een samenvatting, maar ook om prioriteiten:
“Welke drie zaken uit deze chat verdienen vandaag mijn aandacht?”
Dat levert vaak veel bruikbaardere resultaten op dan een standaard samenvatting.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot