Tijdens trainingen hoor ik regelmatig dezelfde frustratie van klanten.
Ze komen terug van een paar uur vergaderen, openen Outlook en worden geconfronteerd met tientallen ongelezen e-mails. Vooral lange mailconversaties met meerdere collega’s zorgen dan voor vertraging. Want voordat duidelijk is wat er precies is besloten, welke acties nog openstaan en welke deadlines belangrijk zijn, ben je vaak al flink wat tijd kwijt.
Juist voor dit soort situaties is Copilot een enorme hulp. Binnen enkele seconden krijg je een overzicht van de belangrijkste punten Γ©n de acties die eruit voortkomen.
Zo werkt het
- Open een e-mail of e-mailconversatie.
- Klik op Samenvatting door Copilot.(of vraag in Copilot “maak een samenvatting“)
- Vraag eventueel door met een prompt zoals:
- “Welke acties staan voor mij open?“
- “Welke deadlines worden genoemd?“
- “Maak een korte samenvatting in 5 punten“
Copilot zoekt de relevante informatie op en presenteert deze overzichtelijk.
Waarom is dit zo handig?
De meeste mensen besteden meer tijd aan het lezen van e-mails dan aan het daadwerkelijk uitvoeren van het werk dat eruit voortkomt.
Met Copilot:
β
Zie je binnen enkele seconden waar een lange mailwisseling over gaat
β
Mis je minder snel belangrijke actiepunten en afspraken
β
Kun je sneller prioriteiten stellen
β
Bespaar je dagelijks kostbare tijd
Vooral bij mailconversaties met veel deelnemers of lange discussies levert dit direct tijdwinst en meer overzicht op.
π Tip van de 365specialist
Vraag Copilot niet alleen om een samenvatting, maar ook om een actielijst gesorteerd op urgentie. Hierdoor krijg je niet alleen inzicht in de inhoud, maar direct een overzicht van wat vandaag jouw aandacht nodig heeft. Dat scheelt verrassend veel denkwerk.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot