Laatst zag ik iemand een e-mail van twee schermen lang aandachtig lezen. Daarna volgde een Teams-chat, een Word-document en nog een paar minuten zoeken naar wat nu eigenlijk de actiepunten waren. Herkenbaar? We krijgen dagelijks meer informatie binnen dan we kunnen verwerken.
Gelukkig is er een simpele Copilot-vraag die in vrijwel iedere versie van Copilot werkt, Γ³Γ³k in Copilot Chat.
Zo werkt het
- Open Copilot
- Gebruik deze standaardprompt:
“Vat dit samen in 5 bulletpoints en vermeld direct de belangrijkste actiepunten“ - Lees alleen de samenvatting
- Besluit daarna of je de volledige inhoud nog moet lezen
Je kunt deze vraag gebruiken bij:
- Lange e-mails
- Documenten
- Vergaderverslagen
- Rapporten
- Chatgesprekken
- Webpagina’s (als Copilot toegang heeft tot de inhoud)
Waarom is dit zo handig?
Veel mensen gebruiken Copilot om teksten te schrijven, maar vergeten dat Copilot misschien nog waardevoller is als informatie-filter.
Door eerst een samenvatting te vragen:
β
begrijp je sneller waar iets over gaat
β
voorkom je dat je tijd verspilt aan irrelevante details
β
zie je direct welke acties nodig zijn
β
houd je meer tijd over voor werk dat Γ©cht aandacht vraagt.
Een simpele vraag die je dagelijks meerdere keren kunt gebruiken en die vaak direct minuten bespaart.
π Tip van de 365specialist:
Maak van deze prompt je persoonlijke standaard:
“Vat dit samen in maximaal 5 bulletpoints. Benoem risico’s, openstaande acties en deadlines.”
Daardoor krijg je niet alleen een samenvatting, maar zie je meteen wat jouw aandacht nodig heeft.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot