Veel mensen gebruiken Copilot Chat alsof het een zoekmachine is. Dat deed ik zelf in het begin ook. Ik stelde een vraag, kreeg een antwoord en kwam er daarna achter dat ik belangrijke informatie vergeten was mee te geven. Vervolgens begon het heen-en-weer vragen opnieuw.
Sinds ik één simpele truc gebruik, krijg ik veel sneller betere antwoorden.
Zo werkt het
In plaats van direct je vraag te stellen, voeg je deze zin toe:
“Stel mij eerst 3 vragen voordat je antwoord geeft.”
Voorbeeld
In plaats van: “Maak een communicatieplan voor de lancering van ons nieuwe product”
Vraag je nu: “Maak een communicatieplan voor de lancering van ons nieuwe product. Stel mij eerst 3 vragen voordat je antwoord geeft.”
Wat gebeurt er?
Copilot zal eerst vragen stellen zoals:
- Wat is het product precies?
- Wie is de doelgroep?
- Wat is het belangrijkste doel van de lancering?
Pas daarna maakt Copilot een veel gerichter en bruikbaarder antwoord.
Waarom is dit zo handig?
Copilot weet niet automatisch wat jij al weet. Door eerst vragen te laten stellen:
β
krijg je nauwkeurigere antwoorden
β
hoef je minder vaak opnieuw te beginnen
β
bespaar je tijd
β
krijg je resultaten die beter aansluiten op jouw situatie
Vooral bij plannen, documenten, communicatie of projectvoorstellen maakt dit een groot verschil..
π Tip van de 365specialist:
Maak van deze aanpak een standaardprompt:
“Stel eerst de belangrijkste vragen totdat je genoeg informatie hebt om een volledig en bruikbaar antwoord te geven.”
Hierdoor gaat Copilot meer werken als een ervaren collega die eerst doorvraagt voordat hij advies geeft.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot