Vorige maand sprak ik een teamleider die worstelde met het ophalen van feedback over een nieuw werkproces. Er werden e-mails gestuurd, herinneringen verzonden en tijdens vergaderingen kwamen er maar een paar reacties. Het kostte veel tijd en leverde weinig op.
Toen heb ik voorgesteld om een formulier in Microsoft Forms te maken. Binnen een half uur stond het formulier klaar en twee dagen later hadden ze waardevolle input van bijna het hele team. Soms zit de slimste oplossing gewoon al in Microsoft 365.
Met deze eenvoudige stappen ben je sneller weer bij zonder direct in de stress te schieten.
Zo werkt het
Veel mensen kennen Microsoft Forms alleen als een tool voor enquΓͺtes. Maar in de praktijk kun je Forms gebruiken voor veel meer:
- Medewerkerstevredenheid meten
- Feedback ophalen na een training
- IdeeΓ«n verzamelen voor verbeteringen
- Inschrijvingen voor evenementen beheren
- Kennistoetsen of korte quizzen maken
- Klanttevredenheid onderzoeken
Stap 1: Maak een formulier aan
Open Microsoft Forms via Microsoft 365 en kies Nieuw formulier.
Voeg vervolgens je vragen toe. Je kunt kiezen uit verschillende vraagtypen:
- Meerkeuzevragen
- Open vragen
- Beoordelingsvragen
- Schalen
- Datums
Stap 2: Deel het formulier
Klik op ‘Antwoorden verzamelen’
Je kunt het formulier delen via:
- Een link
- QR-code
- Microsoft Teams
Bepaal daarbij zelf wie het formulier mag invullen.
Stap 3: Verzamel automatisch de antwoorden
Zodra deelnemers reageren, verzamelt Forms alle antwoorden automatisch.
Je krijgt direct inzicht in:
- Het aantal reacties
- Trends en patronen
- Gemiddelde scores
- Grafieken en samenvattingen
Stap 4: Gebruik de resultaten
De resultaten kun je direct gebruiken voor betere besluitvorming.
Wil je uitgebreider analyseren? Dan exporteer je de gegevens eenvoudig naar Excel voor verdere verwerking.
Waarom is dit zo handig?
β
Microsoft Forms bespaart veel tijd.
β
Je hoeft geen reacties meer handmatig te verzamelen of te verwerken.
β
Bovendien wordt het voor collega’s, klanten of deelnemers veel makkelijker om snel feedback te geven.
Daardoor krijg je vaak méér reacties, sneller inzicht én kun je beter onderbouwde beslissingen nemen.
π Tip van de 365specialist:
Gebruik vertakkingen (branching) in Microsoft Forms. Daarmee kun je mensen alleen vragen tonen die voor hen relevant zijn op basis van eerdere antwoorden. Het formulier wordt daardoor korter, gebruiksvriendelijker Γ©n je krijgt betere data terug.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..