Afgelopen week kreeg ik van meerdere klanten dezelfde vraag. Niet over Microsoft Copilot zelf, maar over de nieuwe AI-regels die sinds deze week van kracht zijn geworden binnen de Europese AI Act.
Veel organisaties experimenteren inmiddels volop met AI. Copilot schrijft e-mails, maakt samenvattingen van vergaderingen en helpt bij het analyseren van documenten. Maar nu de Europese wetgeving weer een stap verder is ingevoerd, vragen veel organisaties zich af: zijn wij hier eigenlijk wel goed op voorbereid?
Het korte antwoord: waarschijnlijk deels. Het langere antwoord lees je hieronder.
Tip: controleer of jouw Microsoft 365-omgeving klaar is voor verantwoord AI-gebruik
Sinds 2 augustus 2026 zijn nieuwe onderdelen van de Europese AI Act van kracht. Hoewel veel verplichtingen vooral gericht zijn op aanbieders van AI-systemen, wordt het voor organisaties steeds belangrijker om te weten welke AI-oplossingen worden gebruikt, hoe gegevens worden beschermd en welke afspraken medewerkers hierover maken.
Zo werkt het
Stap 1: Breng alle AI-toepassingen in kaart
Veel organisaties denken dat ze één AI-oplossing gebruiken, maar in de praktijk zijn dat er vaak veel meer.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Microsoft Copilot
- ChatGPT
- AI-tools in CRM- of marketingsoftware
- AI-functionaliteiten in browsers en zoekmachines
Maak een overzicht zodat je weet waar AI binnen jouw organisatie wordt ingezet.
Stap 2: Controleer je toegangsrechten
Dit is misschien wel de belangrijkste stap.
Microsoft Copilot werkt met de gegevens waar medewerkers al toegang toe hebben. Wanneer rechten niet goed zijn ingericht, kan informatie zichtbaar worden die eigenlijk niet voor iedereen bedoeld is.
Controleer daarom:
- SharePoint-machtigingen
- Teams-rechten
- Microsoft 365-groepen
- Extern gedeelde bestanden
- OneDrive-mappen
Stap 3: Maak AI-afspraken zichtbaar
Leg vast:
- Welke AI-tools medewerkers mogen gebruiken
- Welke gegevens wel en niet mogen worden ingevoerd
- Wanneer menselijke controle verplicht is
- Hoe AI-resultaten gecontroleerd worden
Publiceer deze richtlijnen bijvoorbeeld op SharePoint zodat iedereen ze gemakkelijk kan terugvinden.
Stap 4: Zorg voor AI-bewustzijn
Nieuwe wetgeving draait niet alleen om techniek, maar ook om mensen.
Medewerkers moeten begrijpen:
- hoe AI werkt;
- welke risico’s er zijn;
- waarom AI soms fouten maakt;
- wanneer menselijke beoordeling noodzakelijk blijft.
Een korte praktische training levert vaak meer op dan een uitgebreid beleidsdocument dat niemand leest.
Waarom is deze tip handig?
Met de nieuwe AI Act-regels die deze week van kracht zijn geworden, wordt verantwoord AI-gebruik steeds belangrijker.
Organisaties die nu al aandacht besteden aan:
- toegangsrechten;
- gegevensbescherming;
- AI-beleid;
- bewustwording;
hebben minder risico op problemen en halen vaak meer rendement uit AI-oplossingen zoals Microsoft Copilot.
π Tip van de 365specialist:
De meeste organisaties kijken als eerste naar AI-beleid. Mijn ervaring is dat de grootste risico’s meestal niet in de AI zelf zitten, maar in de bestaande toegangsrechten binnen Microsoft 365. Een goed opgeschoonde SharePoint- en Teams-omgeving is vaak belangrijker dan tien pagina’s AI-richtlijnen.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot