Ontdek hoe je in OneDrive eenvoudig een vervaldatum instelt voor gedeelde bestanden. Verhoog de veiligheid en houd controle over tijdelijke toegang.
Auteur: Michiel van Oppen – Microsoft 365 specialist & trainer/coach
Leestijd: 3 minuten
Wil je een bestand tijdelijk delen via OneDrive, bijvoorbeeld voor een project of samenwerking, zonder dat de link onbeperkt actief blijft? Dan kun je eenvoudig een vervaldatum instellen voor de gedeelde link. Zo voorkom je dat bestanden langer toegankelijk zijn dan nodig.
Hoe stel je een vervaldatum in?
- Open OneDrive en selecteer het bestand of de map die je wilt delen.
- Klik op Delen.
- Vul de naam of het e-mailadres van de persoon in waarmee je wil delen
- Klik op Instellingen voor koppeling (het tandwiel-icoon).
- Stel onder Vervaldatum (onderaan) de gewenste datum in.
- Klik op Toepassen en deel de link.
Waarom is dit handig?
- Veiligheid: Voorkomt dat gevoelige informatie langer beschikbaar blijft dan nodig.
- Controle: Jij bepaalt hoe lang iemand toegang heeft.
- Efficiëntie: Ideaal voor tijdelijke projecten of externe samenwerking.
Wil je meer weten over de inzet van Onedrive binnen jouw organisatie?
Of heb je hulp nodig met Microsoft 365?
Neem gerust contact op via info@365specialist.nl of plan een adviesgesprek in.