Herkenbaar?
Ik weet niet hoe het bij jou zit, maar ik heb ontelbaar veel mailtjes gestuurd met teksten als:
“Kan dinsdag om 10:00?”
“Oh, dan kan ik niet. Woensdagmiddag?”
“Woensdag kan weer iemand anders niet…”Voor je het weet ben je tien mails verder en is er nog steeds geen afspraak gepland. Totdat ik de planningspeiling in Outlook ging gebruiken. Sindsdien is vergaderingen plannen een stuk relaxter.
Zo werkt het
Met de planningspeiling (voorheen FindTime) laat je Outlook het werk voor je doen.
- Open Outlook en maak een nieuwe e‑mail.
- Voeg de deelnemers toe die je wilt uitnodigen.
- Klik in het bericht
- Ga in het menu naar Invoegen en kies Planningspeiling.
- Outlook toont mogelijke tijden op basis van de agenda’s van de genodigden.
- Selecteer één of meerdere tijdstippen.
- Klik op Volgende
- Geef eventueel een locatie op en vink Teams-vergadering aan of uit
- Kies bij Pollinstellingen beheren voor de extra instellingen
- Maak de peiling met de knop Poll maken
- Verstuur het bericht
De ontvangers stemmen met één klik op de tijd die hen het beste uitkomt. Zodra iedereen heeft gereageerd, kan Outlook zelfs automatisch de vergadering inplannen (als bij pollinstellingen beheren de optie ‘inplannen zodra deelnemers een consensus hebben bereikt‘ is aangevinkt
Deze tip werkt hetzelfde in de online versie van Outlook in de browser (Outlook Web)!
Waarom is dit zo handig?
✅ Geen eindeloze e‑mailwisselingen meer
✅ Je ziet direct wanneer de meeste mensen kunnen
✅ Iedereen behoudt overzicht
✅ Je plant sneller én slimmer
Kortom: minder gedoe, meer focus op je echte werk.
👉 Tip van de 365specialist:
Kies bij het versturen van de planningspeiling bewust of je Outlook automatisch de vergadering laat plannen of dat je dit zelf doet. Bij grotere groepen is automatisch plannen ideaal, maar bij kleine of belangrijke overleggen behoud je vaak meer controle door zelf het definitieve moment te kiezen. Zo voorkom je verrassingen in je agenda.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..