Ontdek hoe je in Outlook e-mails kunt plannen voor een later moment. Een eenvoudige Microsoft 365-tip die direct zorgt voor meer rust en controle.
Categorie: Microsoft Outlook
3 handige Microsoft 365 functies die veel gebruikers niet kennen
Werk slimmer met Microsoft 365. Ontdek hoe Copilot in Word, Teams-vergadernotities en de Outlook Planningsassistent je dagelijks tijd besparen.
Maak van een e-mail direct een taak in Outlook en Microsoft To Do
Ontdek hoe je in Microsoft 365 van een e-mail direct een taak maakt in Outlook en Microsoft To Do. Werk overzichtelijker en vergeet geen acties meer.
Slim blijven werken… zelfs na Nederland – Marokko om 03:00 uur
Ik geef het eerlijk toe: bij dit soort wedstrijden denk ik altijd “één keertje kan wel”… en voor je het weet zit je tot diep in de nacht te kijken. De volgende ochtend? Overvolle inbox, meetings en een hoofd dat nog half in de verlenging zit.
Precies daarom is dit mijn favoriete Microsoft 365-tip rond zulke nachten.
Zoek e-mails in Outlook op datum (zonder ingewikkelde zoektermen)
Je weet precies wanneer die mail is gestuurd. “Dat was vorige week dinsdag… na die vergadering.”
Dus wat doe je? Je scrolt. Je scrolt nog meer. Je typt wat zoekwoorden. En dan denk je: laat maar, ik vraag het wel opnieuw.
Feestdagen toevoegen aan je agenda in Outlook (zonder gedoe)
Ik zie het zó vaak gebeuren: iemand plant enthousiast een overleg… op Tweede Pinksterdag.
“Maar die stond niet in mijn agenda!”
En eerlijk is eerlijk: als de feestdagen er niet automatisch in staan, is die fout snel gemaakt. Gelukkig is dit in Outlook in 30 seconden opgelost.
Bijlagen vanuit Outlook snel opslaan in Teams, SharePoint of OneDrive
Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
Bevrijdingsdag-tip: bevrijd je agenda met Focustijd in Outlook
Op Bevrijdingsdag sta ik altijd even stil bij vrijheid.
En eerlijk is eerlijk: als ik naar sommige agenda’s kijk, dan denk ik soms “dit lijkt meer op een bezette stad dan op vrijheid”.
Back-to-back meetings, geen pauze, en aan het eind van de dag vraag je je af wanneer je nou écht gewerkt hebt.
Tijd om jezelf (en je agenda) te bevrijden.
Gebruik deze 5 sneltoetsen en werk als een echte koning(in) met Microsoft 365
Je ziet collega’s razendsnel schakelen tussen Outlook, Teams en Word…
En jij? Jij klikt, zoekt, klikt nog een keer.
Totdat je denkt: “Dit móét sneller kunnen.” Spoiler: dat kan ook
Nooit meer heen‑en‑weer mailen met de planningspeiling in Outlook
Met de planningspeiling (voorheen FindTime) laat je Outlook het werk voor je doen.