Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
Categorie: Microsoft Outlook
Bevrijdingsdag-tip: bevrijd je agenda met Focustijd in Outlook
Op Bevrijdingsdag sta ik altijd even stil bij vrijheid.
En eerlijk is eerlijk: als ik naar sommige agenda’s kijk, dan denk ik soms “dit lijkt meer op een bezette stad dan op vrijheid”.
Back-to-back meetings, geen pauze, en aan het eind van de dag vraag je je af wanneer je nou écht gewerkt hebt.
Tijd om jezelf (en je agenda) te bevrijden.
Gebruik deze 5 sneltoetsen en werk als een echte koning(in) met Microsoft 365
Je ziet collega’s razendsnel schakelen tussen Outlook, Teams en Word…
En jij? Jij klikt, zoekt, klikt nog een keer.
Totdat je denkt: “Dit móét sneller kunnen.” Spoiler: dat kan ook
Nooit meer heen‑en‑weer mailen met de planningspeiling in Outlook
Met de planningspeiling (voorheen FindTime) laat je Outlook het werk voor je doen.
Voorkom dat Outlook e-mails automatisch vertaalt
Werk je regelmatig met e-mails in meerdere talen, zoals Engels of Duits? Dan kan het behoorlijk irritant zijn als Outlook deze berichten automatisch naar het Nederlands vertaalt. Zeker als je die taal prima beheerst – of als nuances verloren gaan in de vertaling.
Outlook Tip: Supersnel een agenda-item toevoegen door simpelweg te typen
Wil je razendsnel een afspraak inplannen zonder eerst allerlei velden te openen? Dat kan! In Outlook Agenda kun je eenvoudig op een vrije plek klikken en direct beginnen met typen. Outlook maakt automatisch een nieuw item aan op de juiste datum en tijd.
Productiviteitstip: Supersnel een nieuwe mail schrijven zonder Outlook te openen
Wil je even snel een mail eruit sturen, maar geen zin om je te laten afleiden door je overvolle inbox? Goed nieuws: dat kan rechtstreeks via de Windows‑taakbalk.
Geef je Outlook-mappen een kleur
Ben je het overzicht in je Outlook kwijt? Dan is dit dé tip die je vandaag nog moet toepassen: geef je mappen een kleur! Het is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar helpt je ook razendsnel de juiste map te vinden.
Genodigden vergadering verbergen (Snackbite #22)
In de nieuwste snackbite video van de Limburgse Microsoft 365 specialist Michiel van Oppen laat hij zien hoe je in Outlook heel gemakkelijk en snel de genodigden voor een vergadering kunt verbergen, zodat de andere deelnemers vooraf niet kunnen zien wie er is uitgenodigd.
Weeknummers in Outlook agenda weergeven (Snackbite #21)
In de nieuwste snackbite video van de Limburgse Microsoft 365 specialist Michiel van Oppen laat hij zien hoe je in Outlook agenda heel gemakkelijk en snel de weeknummers kunt weergeven.