Ik zie het zó vaak bij organisaties. Iemand vraagt:
“Heb jij het juiste logo?”
“Is dit wel de nieuwste PowerPoint-template?”
“Welke afbeelding mogen we eigenlijk gebruiken?”
En voor je het weet, circuleren er vijf verschillende versies van hetzelfde logo. In verkeerde kleuren. Met oude huisstijl. En niemand weet nog wat “officieel” is.
Totdat je ontdekt dat Microsoft 365 hier al een oplossing voor heeft ingebouwd: de Organization Assets Library in SharePoint.
Met de Organization Assets Library maak je in SharePoint een centrale bibliotheek voor officiële organisatie‑assets, zoals:
- Logo’s
- Afbeeldingen
- PowerPoint‑templates
- Office‑documenttemplates
Het mooie?
Deze assets worden automatisch zichtbaar in SharePoint, Word, PowerPoint, Excel en andere MS365 apps bij Invoegen of Nieuw document.
Zo werkt het
- Maak een SharePoint-site (bij voorkeur een communicatie‑site).
- Maak documentbibliotheken aan voor bijvoorbeeld logo’s, afbeeldingen en templates.
- Markeer deze bibliotheken als Organization Assets Library via PowerShell (door een beheerder).
- PowerShell-commando:
- Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl [-ThumbnailUrl ] [-OrgAssetType ] [-CdnType ]
- Meer info: Microsoft Learn
- Hulp nodig? Neem contact met mij op
- Wacht tot Microsoft 365 de bibliotheek herkent (online direct, in de bureaublad-apps binnen 24 uur).
- Gebruikers zien nu automatisch:
- Bedrijfsafbeeldingen bij het invoegen van een document
- Officiële templates bij “Nieuw document”
Zonder extra uitleg. Zonder losse links. Zonder twijfel.
Waarom is dit zo handig?
✅ Eén bron van waarheid voor je huisstijl
✅ Minder fouten in presentaties en documenten
✅ Gebruikers hoeven niet te zoeken
✅ Marketing & communicatie houden controle
✅ Werkt gewoon in de Office‑apps die mensen al gebruiken
Dit is typisch zo’n functie waarvan mensen zeggen:
“Wist ik dit maar eerder.”
👉 Tip van de 365specialist:
.Gebruik metadata en duidelijke naamgeving in je assets library.
Denk aan velden zoals Doel, Afdeling of Gebruikstype.
Zo voorkom je dat mensen alsnog twijfelen tussen “Logo_definitief_v3” en “Logo_echt_definitief”.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips of hulp nodig?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..