Ik geef het eerlijk toe: bij dit soort wedstrijden denk ik altijd “één keertje kan wel”… en voor je het weet zit je tot diep in de nacht te kijken. De volgende ochtend? Overvolle inbox, meetings en een hoofd dat nog half in de verlenging zit.
Precies daarom is dit mijn favoriete Microsoft 365-tip rond zulke nachten.
Gebruik ‘Verzenden met vertraging’ en Focus-tijd in Outlook & Viva Insights
Zo zorg je dat je wél alles bijhoudt, maar jezelf niet opblaast na een korte nacht.
Zo pak je het aan
1. Plan je e-mails vooruit (Outlook)
- Open je mail in Outlook
- Stel een nieuwe mail op
- Klik op Opties → Verzending plannen
- Kies een tijdstip (bijv. 08:30 morgen)
- Klik op verzenden
👉 Je werkt ’s avonds nog wat weg, maar collega’s krijgen je mails netjes op werktijd.
2. Blokkeer herstelmomenten in je agenda
- Open je agenda in Outlook
- Klik op een leeg tijdslot in de ochtend
- Geef het een naam zoals: “Focustijd / rustig opstarten”
- Zet de status op Bezet
3. Gebruik Viva Insights voor focus-tijd
- Open Viva Insights in Teams of Outlook
- Klik op Wilt u elke dag focustijd?
- Laat het automatisch blokken in je agenda
Waarom is dit zo handig?
✅ Je blijft professioneel (niemand krijgt nachtelijke mails)
✅ Je voorkomt een ochtend vol prikkels en stress
✅ Je houdt controle over je eigen energie (cruciaal na zo’n nacht)
✅ Je werkt slimmer in plaats van harder
👉 Tip van de 365specialist:
Combineer dit met ‘Niet storen’ in Teams in de ochtend en stel een statusbericht in zoals:
“Werk gefocust aan prioriteiten – later bereikbaar.”
Zo manage je niet alleen je agenda, maar ook de verwachtingen van anderen. Dáár zit de echte winst.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips of hulp nodig?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..