Tijdens trainingen en werkplekbegeleidingssessies zie ik dit vaak gebeuren:
iemand gebruikt Copilot in Teams om snel een samenvatting of lijst met actiepunten te maken. Het antwoord is prima, alleen gebeurt het in een privé Copilot-venster. Vervolgens wordt het resultaat gekopieerd naar de chat, nog even toegelicht, en soms zelfs opnieuw aangepast omdat iemand iets mist.
Niet omdat mensen Copilot verkeerd gebruiken, maar omdat ze niet weten dat Copilot ook gewoon onderdeel kan zijn van de chat zelf. Terwijl dát juist het verschil maakt tussen “handig voor jezelf” en “slim samenwerken als team”.
En precies daar laat Microsoft Teams meer toe dan veel mensen denken.
Copilot wordt een “deelnemer” in de (groeps)chat. Alles wat je aan Copilot vraagt én wat Copilot antwoordt, is zichtbaar voor alle deelnemers in die chat.
Zo werkt het
- Ga in Microsoft Teams naar Chatten
- Open de bestaande 1-op-1 chat of groepschat waarin je Copilot wilt gebruiken
- Klik rechtsbovenin de chat op de knop met de poppetjes (Personen en agents toevoegen)
- Kies voor ‘Agents toevoegen‘
- Zoek naar Copilot en klik op het icoontje
- Copilot wordt toegevoegd aan de chat
- Je kunt nu je vraag aan Copilot in de chat stellen
- Type @Copilot gevolgd door je vraag, bijvoorbeeld:
- “@Copilot vat de laatste 30 berichten samen en geef 3 besluiten.”
- “@Copilot geef een overzicht van de openstaande actiepunten.”
- Iedereen ziet nu hetzelfde antwoord van Copilot
- Je kunt er direct op reageren, aanvullen, of vervolgvragen stellen — met de hele groep
Waarom is dit zo handig?
✅ Geen copy-paste circus meer: Copilot-output staat meteen in de chat.
✅ Iedereen zit op dezelfde versie van de waarheid (samenvatting, actiepunten, besluiten).
✅ Sneller beslissen: je gebruikt Copilot als “notulist” of “samenvatter” in de flow van het gesprek.
✅ Transparant samenwerken: Copilot is niet “jouw geheime assistent”, maar een gedeelde helper.
👉 Tip van de 365specialist:
Gebruik Copilot in chat niet alleen om samen te vatten, maar ook om structuur af te dwingen. Mijn favoriete prompt voor drukke chats:
“@Copilot maak een tabel met: Besluiten / Actiepunten / Open vragen. Vul op basis van de chat en zet er bij wie genoemd wordt als eigenaar.”
Dat haalt ruis uit gesprekken en maakt van een chaotische chat in 20 seconden een mini-actielijst.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..