Je weet precies wanneer die mail is gestuurd.
βDat was vorige week dinsdagβ¦ na die vergadering.β
Dus wat doe je? Je scrolt. Je scrolt nog meer. Je typt wat zoekwoorden. En na drie minuten denk je: laat maar, ik vraag het wel opnieuw.
Totdat iemand je dit laat zienβ¦
In Outlook kun je e-mails supersnel vinden op dag, week of periode, zonder iets te hoeven typen.
Zo werkt het
- Klik één keer in de zoekbalk bovenin Outlook
- Klik rechts op het filterβicoon (3 liggende streepjes)
- Vul de start- en einddatum in
- Klik op de knop ‘Zoeken’
- Outlook toont direct alle mails uit die periode.
- Zonder zoekwoorden. Zonder scrollen.
Waarom is dit zo handig?
β
Mensen onthouden wanneer een mail is gestuurd, niet altijd welke woorden erin stonden
β
Zoeken op datum werkt ook als de mail kort is of je geen idee meer hebt van de exacte tekst
β
Je voorkomt eindeloos scrollen en opnieuw mailtjes opvragen met βkun je die nog eens sturen?β
Dit is één van die functies die Outlook al jaren heeft, maar die bijna niemand bewust gebruikt.
π Tip van de 365specialist:
Combineer dit met βVan:β in dezelfde zoekbalk.
Zo vind je in seconden alle mails van die persoon in die periode.
Dit is hoe je Outlook gebruikt zoals het bedoeld is.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..