Ik heb het zelf vaak genoeg gehad: je bent bezig met een nieuw sjabloon voor een Word-document, bijvoorbeeld een rapport, offerte of handleiding. De koppen staan goed, de afbeeldingen hebben een plek, de marges kloppen ongeveer, maar er mist nog één ding: tekst.
En zonder tekst kun je eigenlijk niet goed beoordelen of je document lekker leest.
Je kunt natuurlijk willekeurige zinnen gaan typen of ergens tekst kopiΓ«ren en plakken. Maar dat kost tijd en levert vaak rommel op. Gelukkig heeft Word daar een ingebouwde oplossing voor. Je kunt namelijk automatisch voorbeeldtekst laten invoegen.
Ideaal als je even wilt testen hoe je document eruitziet met echte tekstblokken.
In Microsoft Word kun je met een eenvoudige opdracht automatisch opvultekst toevoegen aan je document.
Zo werkt het
- Open je Word-document.
- Klik op de plek waar je voorbeeldtekst wilt invoegen
- Typ één van deze opdrachten:
- =lorem()
- =rand()
- druk op Enter
Word voegt nu automatisch voorbeeldtekst toe.
Wil je zelf bepalen hoeveel tekst Word invoegt? Dat kan ook.
Gebruik dan bijvoorbeeld: =lorem(3,5)
Dit betekent:
- 3 alineaβs
- 5 zinnen per alinea
Na het indrukken van Enter vult Word je document automatisch met voorbeeldtekst.
Extra opties
Naast =lorem() kun je ook deze opdracht gebruiken: =rand()
Hiermee voegt Word Nederlandstalige of Word-gerelateerde voorbeeldtekst toe, afhankelijk van je versie en taalinstellingen.
Ook hierbij kun je aangeven hoeveel alineaβs en zinnen je wilt:
=rand(4,3)Dat geeft je:
- 4 alineaβs
- 3 zinnen per alinea
Waarom is dit zo handig?
Deze functie is vooral handig als je bezig bent met de opmaak van een document of sjabloon. Je hoeft dan niet te wachten tot de echte inhoud klaar is.
Je ziet meteen:
- of je lettertype prettig leest
- of je regelafstand goed staat
- of je kolommen mooi uitkomen
- of afbeeldingen goed tussen de tekst vallen
- of koppen en alineaβs logisch verdeeld zijn
- of je sjabloon professioneel oogt
Vooral bij Word-sjablonen is dit ontzettend praktisch. Denk aan offertes, rapportages, beleidsdocumenten, handleidingen of nieuwsbrieven. Je kunt veel sneller controleren of de indeling werkt.
En het mooiste: je hoeft niets te installeren. Het zit gewoon standaard in Word.
π Tip van de 365specialist:
Maak je vaker Word-sjablonen voor je organisatie? Test je sjabloon dan altijd met verschillende hoeveelheden voorbeeldtekst. Gebruik bijvoorbeeld eerst =lorem(2,3) en daarna =lorem(8,6). Zo zie je meteen of je document ook netjes blijft als er weinig of juist veel tekst in staat.
Dat voorkomt later gedoe met verspringende koppen, lege ruimtes of afbeeldingen die ineens op een onhandige plek terechtkomen.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot