Maak van een e-mail direct een taak in Outlook en Microsoft To Do

Stop met e-mails naar jezelf sturen

Ik zie het nog regelmatig gebeuren. Je ontvangt een belangrijke e-mail, denkt “hier moet ik later iets mee doen” en stuurt de mail vervolgens door naar jezelf. Of je laat hem bewust ongelezen staan als geheugensteuntje.

Een paar dagen later staat je inbox vol en ben je vergeten welke e-mails écht actie vereisten.

Gelukkig heeft Microsoft 365 daar een veel slimmere oplossing voor.

In Outlook kun je van een e-mail met één handeling een taak maken die automatisch in Microsoft To Do verschijnt.

Zo werkt het

• Open de e-mail waarvoor je actie moet ondernemen.
• Klik rechtsboven op het vlaggetje.
• De e-mail wordt toegevoegd aan de lijst Gemarkeerde e-mail in Microsoft To Do.
• Open Microsoft To Do.
• Voeg eventueel een einddatum, herinnering of extra notities toe.

Nog sneller: slepen naar To Do

1. Open Outlook.
2. Sleep een e-mail naar het pictogram van Microsoft To Do.
3. Er wordt automatisch een nieuwe taak aangemaakt.
4. Vul eventueel aanvullende informatie aan.

Waarom is dit zo handig?

Door e-mails om te zetten naar taken scheid je communicatie van actiepunten.
Dat levert verschillende voordelen op:

✅ Minder volle inbox.
✅ Belangrijke acties raken niet ondergesneeuwd.
✅ Taken verschijnen automatisch in Microsoft To Do.
✅ Je kunt herinneringen en deadlines instellen.
✅ Je werkt vanuit één centrale takenlijst.

Daardoor wordt Outlook weer waar het voor bedoeld is: e-mail verwerken, niet je taken beheren.

---

👉 Tip van de 365specialist:
Werk je met de Mijn Dag-weergave in Microsoft To Do? Voeg dan iedere ochtend alleen de taken toe die je vandaag daadwerkelijk gaat uitvoeren. Je complete takenlijst blijft overzichtelijk, terwijl je dagelijks focus houdt op wat écht belangrijk is..

---

Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?

Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..

---