Vorige week sprak ik iemand die zuchtte: βElke dag ontdek ik weer iets nieuws in Microsoft 365, maar ik heb geen idee waar ik moet beginnen.β Dat hoor ik vaker. Daarom geen uitgebreide uitleg deze keer, maar drie korte tips die je direct kunt gebruiken.
Tip 1: Laat Copilot een document samenvatten
Zo werkt het
- Open een document in Word.
- Klik op Copilot.
- Vraag om een samenvatting van het document.
Waarom is dit zo handig?
Je hoeft niet meer tientallen pagina’s door te lezen om snel de belangrijkste punten te begrijpen.
Tip van de 365specialist
Vraag niet alleen om een samenvatting, maar ook direct om actiepunten of openstaande vragen. Dat levert vaak nog meer waarde op.
Tip 2: Automatische vergadernotities in Teams
Zo werkt het
- Start een Teams-vergadering.
- Activeer Copilot (en daarmee de transcriptie)
- Laat Copilot de vergadering samenvatten.
Waarom handig?
Je hoeft tijdens de vergadering minder mee te schrijven en houdt meer aandacht voor het gesprek.
Tip van de 365specialist
Gebruik na afloop de samenvatting om direct taken te verdelen binnen het team en laat ook de actiepunten op een rijtje zetten.
Tip 3: Plan afspraken sneller met Outlook Planningsassistent
Zo werkt het
- Maak een nieuwe vergadering aan in Outlook.
- Voeg de gewenste deelnemers toe.
- Open de Planningsassistent.
- Outlook laat direct zien wanneer iedereen beschikbaar is.
- Kies een geschikt tijdstip en verstuur de uitnodiging.
Waarom handig?
Hoe vaak stuur je nog berichten als: “Kunnen jullie dinsdag om 14:00?” om vervolgens vijf reacties te krijgen met alternatieve tijden? De Planningsassistent voorkomt eindeloos heen-en-weer mailen en bespaart verrassend veel tijd.
Tip van de 365specialist
Zie je vaak veel vergaderingen buiten werktijden? Dan is dat vaak een signaal dat agenda’s onvoldoende bijgewerkt zijn. Een actuele agenda maakt samenwerken een stuk makkelijker.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..