Werk je regelmatig met e-mails in meerdere talen, zoals Engels of Duits? Dan kan het behoorlijk irritant zijn als Outlook deze berichten automatisch naar het Nederlands vertaalt. Zeker als je die taal prima beheerst – of als nuances verloren gaan in de vertaling.
Gelukkig kun je dit gedrag eenvoudig aanpassen, zowel in de klassieke Outlook als in de nieuwe Outlook.
Outlook (klassiek – Windows)
- Open Outlook
- Ga naar ‘Bestand’ → ‘Opties’
- Kies ‘Taal’ → ‘Vertaling’
- Stel in:
- ✅ ‘Vraag me voor vertalen’ of ‘Altijd vertalen’
- ✅ Bij ‘Uw talen beheren’ selecteer je de talen die niet vertaald dienen te worden (bijv. Engels of Duits)
- Klik op de knop ‘OK’ om op te slaan
👉 Ideaal als je bijvoorbeeld standaard in het Engels mailt en vertalingen alleen maar verwarrend zijn.
Nieuwe Outlook (en Outlook op het web)
- Open Outlook
- Klik rechtsboven op het tandwiel (‘Instellingen’)
- Ga naar ‘E-mail’ → ‘Verwerking van berichten’
- Zoek het onderdeel ‘Vertaling’
- Stel in:
- ✅ ‘Vragen voor vertalen’ of ‘Altijd vertalen’
- Bij ‘De volgende talen niet vertalen’ selecteer je de talen die niet vertaald dienen te worden (bijv. Engels of Duits)
💡 Deze instelling geldt ook voor de online versie van Outlook (outlook.office.com)
✅ Waarom dit handig is
- Je leest e-mails zoals de afzender ze bedoelt
- Minder verwarring door slechte of onnauwkeurige vertalingen
- Fijn voor internationale samenwerking of meertalige teams
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Of hulp nodig bij Outlook, Teams of e-mailinstellingen binnen je organisatie?
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee..