Ik hoor dit zó vaak tijdens trainingen:
“Ik opende het document alleen even om te kijken… maar ineens stond er een wijziging in.”
Dat is geen fout van jou.
In SharePoint en Teams worden wijzigingen vaak direct automatisch opgeslagen.
Dus één verkeerde klik, spatie of scroll op de verkeerde plek kan al genoeg zijn.
Wil je een document alleen bekijken en geen enkel risico lopen op aanpassingen?
Gebruik dan ‘Voorbeeld’.
Zo werkt het
- Ga naar een documentbibliotheek in SharePoint of Teams
- Ga naar het document en klik op de 3 puntjes (…) achter de naam van het document
- Kies voor ‘Voorbeeld’
- Het bestand opent als alleen-lezen, ideaal om te controleren zonder te bewerken
Waarom is dit zo handig?
✅ Je voorkomt per ongeluk wijzigingen (en dus automatische opslag)
✅ Er worden geen onnodige versies opgeslagen
✅ Ideaal om snel te checken of dit het juiste bestand is
✅ Minder ruis, minder herstelwerk, meer overzicht en rust
Kortom: kijken zonder gedoe.
👉 Tip van de 365specialist:
Veel onduidelijkheid ontstaat doordat documenten standaard openen in bewerkmodus.
Mijn advies voor organisaties:
- Leer gebruikers:
- Voorbeeld = bekijken
- Openen = bewust bewerken
Dat scheelt verrassingen, herstelwerk én discussies over “wie heeft dit aangepast”.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..