Veel mensen openen voor vergaderingen automatisch Outlook, terwijl Microsoft Teams zelf ook een volwaardige agenda heeft. Het voordeel? Vanuit de Teams‑agenda kun je met één klik alles doen wat je nodig hebt vóór, tijdens én na een overleg.
Wat kun je vanuit de Teams‑agenda?
- ✅ Direct deelnemen aan een vergadering
- ✅ De chat van de vergadering vooraf al openen
- ✅ Bestanden bekijken of toevoegen
- ✅ Notities maken (vergadernotities)
- ✅ Deelnemers en vergaderdetails snel terugzien
Zo gebruik je ’m slim:
- Open Microsoft Teams
- Klik links in de knoppenbalk op Agenda
- Dubbelklik op een vergadering
- Gebruik direct:
- Chatten om alvast iets te delen
- Bestanden voor documenten of stukken
- Notities om afspraken vast te leggen
- Agenda invullen bij de meeting zelf, in plaats van een los Word- of PDF‑document
💡 Handig om te weten:
Alles wat je hier toevoegt (chat, bestanden, notities, agenda) blijft gekoppeld aan de vergadering. Ook na afloop kun je alles makkelijk terugvinden.
Waarom dit handig is
- Minder schakelen tussen Outlook en Teams
- Alles rondom je overleg op één plek
- Betere voorbereiding
- Minder losse mails en bijlagen
👉 Tip van de 365specialist:
Open de vergaderchat al vóór de meeting en deel daar alvast de agenda of een document.
Zo voorkom je dat dit tijdens de vergadering nog “even snel” moet en start iedereen beter voorbereid.
💡 Bonus: alles wat je deelt in de vergaderchat blijft ook na afloop netjes terug te vinden bij diezelfde afspraak.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Of hulp nodig bij Outlook, Teams of e-mailinstellingen binnen je organisatie?
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee..