Ik zie het zó vaak gebeuren: iemand plant enthousiast een overleg… op Tweede Pinksterdag.
“Maar die stond niet in mijn agenda!”
En eerlijk is eerlijk: als de feestdagen er niet automatisch in staan, is die fout snel gemaakt. Gelukkig is dit in Outlook in 30 seconden opgelost.
Op Bevrijdingsdag sta ik altijd even stil bij vrijheid.
En eerlijk is eerlijk: als ik naar sommige agenda’s kijk, dan denk ik soms “dit lijkt meer op een bezette stad dan op vrijheid”.
Back-to-back meetings, geen pauze, en aan het eind van de dag vraag je je af wanneer je nou écht gewerkt hebt.
Tijd om jezelf (en je agenda) te bevrijden.
Veel mensen openen voor vergaderingen automatisch Outlook, terwijl Microsoft Teams zelf ook een volwaardige agenda heeft.
Wil je razendsnel een afspraak inplannen zonder eerst allerlei velden te openen? Dat kan! In Outlook Agenda kun je eenvoudig op een vrije plek klikken en direct beginnen met typen. Outlook maakt automatisch een nieuw item aan op de juiste datum en tijd.
De functie ‘Allen beantwoorden met vergadering’ in Outlook biedt het voordeel van efficiëntie en gemak. Het stelt je in staat om snel een vergadering te plannen met alle ontvangers van een e-mail, zonder dat je handmatig alle deelnemers hoeft toe te voegen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij de e-mailconversatie automatisch wordt uitgenodigd voor de vergadering.
Wist je dat je in de nieuwe Outlook voor Windows voortaan geweigerde gebeurtenissen in je agenda kunt blijven zien? Dit is een handige functie die je helpt om overzicht te houden, zelfs als je een uitnodiging hebt geweigerd.
Je weet natuurlijk dat je in Microsoft Outlook een vergadering kunt plannen door een agenda-verzoek te sturen. Veelal zijn vergaderingen tegenwoordig online of hybride. Standaard is bij een vergadering echter geen Teams-link toegevoegd, waardoor je elke keer handmatig op de knop ‘Teams-vergadering’ moet klikken bij het aanmaken van een agenda-verzoek. En dat vergeet je natuurlijk af en toe wel eens.
