Laatst sprak ik iemand die iedere dag kostbare minuten kwijt was aan het zoeken naar dezelfde Teams-chat. Je kent het misschien wel: een belangrijke chat met je leidinggevende, een projectgroep of een klant zakt steeds verder naar beneden tussen alle andere gesprekken.
Het lijkt een klein probleem, maar als je dat meerdere keren per dag doet, ben je ongemerkt behoorlijk wat tijd kwijt.
Met รฉรฉn simpele handeling zorg je ervoor dat belangrijke chats altijd bovenaan je lijst blijven staan.
Zo werkt het
- Open Microsoft Teams
- Ga naar Chat
- Zoek de chat die je vaak gebruikt.
- Klik met de rechtermuisknop op de chat of klik op de drie puntjes (…).
- Klik op ‘Ga naar sectie‘ en kies voor ‘Favorieten‘
De chat verschijnt nu bovenaan onder het kopje ‘Favorieten’.
Wil je de chat later weer losmaken? Herhaal dezelfde stappen en kies bij de laatste stap voor ‘Verwijderen uit sectie‘.
Waarom is dit zo handig?
- Je hoeft niet meer te zoeken naar belangrijke gesprekken.
- Je bespaart dagelijks tijd.
- Je voorkomt dat je berichten mist.
- Je werkt rustiger en overzichtelijker.
- Het is handig voor projectgroepen, managers, collega’s of klanten waarmee je vaak communiceert.
Juist omdat deze functie zo simpel is, wordt hij vaak over het hoofd gezien.
๐ Tip van de 365specialist:
Beperk jezelf tot maximaal 5 ร 10 vastgemaakte chats. Als je er te veel vastzet, verdwijnt het overzicht alsnog. Kies alleen de gesprekken die je vrijwel dagelijks nodig hebt.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
๐ Neem gerust contact met me op โ ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot