Deze week stond ik bij SnowWorld Landgraaf op de latten. Midden in de zomer skiën voelt een beetje vreemd. Buiten is het warm, maar binnen ligt er sneeuw. Toch heeft het iets moois: de omstandigheden zijn anders dan je verwacht, maar met de juiste voorbereiding kun je gewoon lekker doorgaan.
Dat deed me denken aan ons werk. Ook daar zijn de omstandigheden niet altijd ideaal. Drukke periodes, vakanties van collega’s, onverwachte spoedklussen. Juist dan is het belangrijk om grip te houden op je taken. Gelukkig helpt Microsoft 365 daar een handje bij.
De tip: gebruik Microsoft To Do voor overzicht in drukke periodes.
Microsoft To Do is een eenvoudige maar krachtige takenlijst die onderdeel is van Microsoft 365.
Zo werkt het
Stap 1: Open Microsoft To Do Je vindt To Do via Microsoft 365 of als app op je computer en smartphone.
Stap 2: Maak een lijst voor je werkzaamheden Verdeel je werk bijvoorbeeld in projecten, klanten of afdelingen.
Stap 3: Voeg taken toe Noteer alles wat je moet doen, inclusief deadlines en herinneringen.
Stap 4: Gebruik de lijst “Mijn dag” Kies elke ochtend de belangrijkste taken voor die dag. Zo blijf je gefocust.
Stap 5: Werk vanuit Outlook Taken die je vanuit Outlook markeert, verschijnen automatisch in To Do.
Waarom is dit zo handig?
Veel mensen bewaren hun taken in hun mailbox, notitieboekje of zelfs alleen in hun hoofd. Dat werkt prima… totdat het druk wordt.
Met Microsoft To Do:
- houd je overzicht over al je werkzaamheden;
- vergeet je minder snel belangrijke acties;
- werk je gestructureerder;
- kun je makkelijker prioriteiten stellen;
- heb je minder stress door losse eindjes.
Net als bij skiën geldt ook hier: als je vooruit kijkt en een goede lijn kiest, kom je sneller én relaxter beneden.
👉 Tip van de 365specialist:
Gebruik in Microsoft To Do de functie Gepland in combinatie met Mijn dag. Zo zie je niet alleen wat vandaag belangrijk is, maar voorkom je ook dat taken ongemerkt blijven doorschuiven naar volgende weken.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot