Een paar jaar geleden verstuurde ik regelmatig e-mails op het moment dat ik ze af had. Klinkt logisch, toch? Totdat ik op vrijdagavond nog even wat achterstallig werk wegwerkte en collega’s direct begonnen te reageren. Mijn rustige weekendgevoel was meteen verdwenen.
Sindsdien gebruik ik een Outlook-functie die verrassend veel mensen niet kennen: uitgesteld verzenden. Je schrijft je e-mail wanneer het jou uitkomt, maar Outlook verstuurt hem pas op het moment dat jij bepaalt.
Heb je een e-mail klaar, maar wil je die pas later laten bezorgen?
Zo werkt het
- Maak een nieuwe e-mail.
- Klik naast Verzenden op het pijltje.
- Kies Verzending plannen.
- Selecteer de gewenste datum en tijd.
- Klik op Verzenden.
De e-mail wordt nu op de ingestelde datum en tijd automatisch verzonden!
Waarom is dit zo handig?
Met deze functie kun je:
β
E-mails schrijven wanneer jij tijd hebt, zonder anderen direct te storen.
β
Berichten voorbereiden voor collega’s die op een ander tijdstip werken.
β
Voorkomen dat je ’s avonds of in het weekend onbedoeld de indruk wekt dat anderen ook direct moeten reageren.
β
Rustiger werken door communicatie beter te plannen.
Het mooie is dat je niet hoeft te onthouden dat je een bericht later nog moet versturen. Outlook doet het automatisch voor je.
π Tip van de 365specialist:
Werk je veel met taken of projecten? Maak er dan een gewoonte van om aan het einde van de dag alvast e-mails voor de volgende ochtend klaar te zetten. Je start de volgende werkdag direct georganiseerd en voorkomt dat belangrijke berichten tussen alle dagelijkse drukte blijven hangen.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Copilot, Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
π Neem gerust contact met me op β ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..
De afbeeldingen op deze pagina zijn geheel of gedeeltelijk gegenereerd met behulp van Microsoft Copilot