Een document in Teams dat veelvuldig gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, daar kun je in Teams een tabblad van maken. Het tabblad wordt dan bovenin het kanaal van Teams weergegeven en is voor iedereen direct en snel bereikbaar. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
Categorie: Microsoft Teams
Microsoft Teams – Document vastmaken aan kanaal (Snackbite #4)
Een document in een kanaal van Teams dat vaker gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, dat kun je vastmaken aan het kanaal. Het wordt dan boven de lijst met bestanden getoond. Bijvoorbeeld handig bij een vakantieplanning in Excel die door iedereen binnen het Team ingevuld of geraadpleegd moet kunnen worden. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
Microsoft Teams – chats later verzenden (Snackbite #2)
Werk je ook wel eens in de avonduren of tijdens het weekend, maar wil je de chatberichten pas laten verzenden tijdens “normale” werktijden? Of wil je een bericht alvast klaarzetten (bijvoorbeeld een aankondiging of een felicitatie voor een verjaardag of iets dergelijks), maar pas op een later tijdstip automatisch laten verzenden? Dat kan sinds kort in Microsoft Teams!
Microsoft Teams – Sprekerweergave (Snackbite #1)
Tijdens een vergadering in Microsoft Teams heb je nu de mogelijkheid om ‘Sprekerweergave’ in te schakelen. Deze weergave zorgt er voor dat de spreker steeds groot in beeld is. De video’s van de overige deelnemers aan de vergadering worden dan kleiner weergegeven aan de rechterkant. Op deze manier kun je je volledig focussen op de spreker en wordt je minder afgeleid door de andere deelnemers.
Microsoft Teams – nieuwe versie activeren
Voor Microsoft Teams heeft Microsoft een nieuwe versie voor de desktop-app uitgebracht. Deze versie is nog een zogenaamde preview-versie en wordt zodoende nog niet standaard en automatisch uitgerold door Microsoft. Maar beheerders van een Microsoft 365 tenant hebben wel de mogelijkheid om de medewerkers de kans te geven deze nieuwe versie te installeren en te proberen.
Microsoft Teams – donkere achtergrond instellen
Bij steeds meer applicaties kun je nu een donkere achtergrond of thema instellen. Dit is prettiger en rustiger voor je ogen.
Ook in Microsoft Teams kun je een donker thema nu als standaard instellen.
Microsoft Teams – account verwijderen uit mobiele app
HELP, ik heb op mijn mobiele telefoon de Microsoft Teams app geinstalleerd. Ik gebruik voor Microsoft Teams meerdere accounts, daar ik voor meerdere opdrachtgevers werk. Nu is van 1 opdrachten afgerond en ook mijn Microsoft 365 account geblokkeerd. In de Microsoft Teams app op mijn mobiel krijg ik nu de melding dat ik voor dit account mijn wachtwoord moet invoeren.
Microsoft Teams – voorgestelde antwoorden uitschakelen
In de chat van Microsoft Teams worden sinds een tijdje kant-en-klare antwoorden getoond, waarmee je met 1 muisklik op een bericht kunt reageren. Handig of toch niet?
Mocht je deze voorgestelde antwoorden niet handig vinden, dan is er nu goed nieuws: je kunt ze uitschakelen via de instellingen.
Nieuwe chat altijd in nieuw venster openen
Je wist ongetwijfeld al dat je in Microsoft Teams de mogelijkheid hebt om een chat in een nieuw venster (pop-up window) te openen.
Maar nu kun je in Microsoft Teams bij de instellingen ook instellen dat je altijd een nieuwe chat in een pop-up venster geopend wil hebben.
Chats verbergen in Teams
Werk je al een tijdje in Microsoft Teams, dan is de kans groot dat je ook een ruim aantal chats in je lijstje hebt staan.
Je kunt je chathistorie gemakkelijk opruimen, zonder dat je de gesprekken hoeft te verwijderen.