Je weet precies wanneer die mail is gestuurd. “Dat was vorige week dinsdag… na die vergadering.”
Dus wat doe je? Je scrolt. Je scrolt nog meer. Je typt wat zoekwoorden. En dan denk je: laat maar, ik vraag het wel opnieuw.
Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
De functie ‘Allen beantwoorden met vergadering’ in Outlook biedt het voordeel van efficiëntie en gemak. Het stelt je in staat om snel een vergadering te plannen met alle ontvangers van een e-mail, zonder dat je handmatig alle deelnemers hoeft toe te voegen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij de e-mailconversatie automatisch wordt uitgenodigd voor de vergadering.
In Microsoft Outlook is het mogelijk om een binnenkomende e-mail automatisch te laten vertalen in de door jou gewenste taal (bijvoorbeeld van Engels of Duits naar Nederlands). Google Translate of een andere vertaaldienst is daardoor overbodig.
