Laatst zat ik met een klant in een Teams-omgeving te werken toen iemand riep:
“HELP! Mijn document is weg!”Iedereen keek elkaar aan. Per ongeluk verwijderd? Ja. Definitief weg? Nee gelukkig niet. Want wat veel mensen niet weten: Teams heeft gewoon een prullenbak. Je moet alleen even weten waar je moet kijken.
Zo werkt het
📌 Document verwijderen
- Ga naar het juiste Team en kanaal
- Klik op het tabblad ‘Gedeeld’
- Zoek het document dat je wilt verwijderen
- Klik op de drie puntjes (…) achter de naam van het bestand
- Kies ‘Verwijderen’
👉 Het bestand is nu weg uit Teams, maar nog niet definitief verwijderd.
♻️ Document terughalen uit de prullenbak
Teams gebruikt op de achtergrond SharePoint voor bestandsopslag. Daarom werkt het herstellen via SharePoint:
- Ga in Teams weer naar het kanaal en klik op ‘Gedeeld’
- Klik bovenin in de menubalk op ‘Openen in SharePoint’
(mogelijk dien je eerst nog op de 3 puntjes te klikken voor meer opties) - SharePoint wordt geopend in de browser
- In SharePoint: klik links in het menu op ‘Prullenbak’
- Zoek je verwijderde bestand
- Selecteer het document en klik op ‘Terugzetten’
👉 Het document staat weer gewoon terug in Teams.
Waarom is dit zo handig?
✅ Je voorkomt paniekmomenten bij collega’s
✅ Je herstelt bestanden zonder IT-afdeling
✅ Je werkt sneller en zelfstandiger
✅ Je weet dat “verwijderd” niet meteen “weg” betekent
En geloof me: dit bespaart je ooit een ongemakkelijk gesprek 😉
👉 Tip van de 365specialist:
Wist je dat bestanden na 93 dagen definitief worden verwijderd uit de prullenbak?
Heb je iets écht belangrijks verwijderd? Wacht niet te lang met herstellen!
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..