Ik zie het in bijna elke organisatie terug. Er is een belangrijke mededeling: een deadline, een wijziging in planning of een praktische afspraak. Het bericht wordt netjes in één Teams‑kanaal geplaatst. Even later volgt kanaal twee. En daarna nog een derde. Vaak net iets anders geformuleerd, soms met een kleine aanpassing… en precies dáár gaat het mis. Mensen missen informatie of vragen zich af welke versie nu de juiste is.
In Microsoft Teams kun je dit veel slimmer aanpakken. Je kunt één bericht tegelijk in meerdere kanalen plaatsen, zonder te kopiëren en plakken.
Zo werkt het
- Ga naar het kanaal waar je het bericht wilt starten
- Klik op de knop ‘Posten in kanaal’
- Klik op het plus-teken (Acties en apps) onderin het nieuwe bericht
- Kies de optie ‘Bericht in andere kanalen plaatsen’
- Klik op ‘Meerdere kanalen’
- Het kanaal waar het bericht is gestart wordt automatisch bovenin het bericht toegevoegd
- Klik bovenin het bericht op het plus-teken naast de naam van het kanaal om ook andere kanalen toe te voegen waar je het bericht wil plaatsen
- Schrijf je bericht en klik op de knop ‘Posten’ om het te plaatsen in de kanalen
- Hetzelfde bericht verschijnt nu automatisch in alle gekozen kanalen
Waarom is dit zo handig?
✅ Je hoeft een bericht maar één keer te schrijven.
✅ Iedereen krijgt exact dezelfde informatie.
✅ Je voorkomt verwarring door verschillende versies.
✅ Moet je het bericht aanpassen? Dan kun je het centraal bewerken en wordt de wijziging overal doorgevoerd.
👉 Tip van de 365specialist:
Gebruik deze functie vooral voor belangrijke mededelingen en combineer dit met de aankondigingsopmaak in Teams. Daardoor valt je bericht beter op en is de kans groter dat mensen het ook echt lezen, zonder dat je extra meldingen of tags hoeft te gebruiken.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..