Op Bevrijdingsdag sta ik altijd even stil bij vrijheid.
En eerlijk is eerlijk: als ik naar sommige agenda’s kijk, dan denk ik soms “dit lijkt meer op een bezette stad dan op vrijheid”.
Back-to-back meetings, geen pauze, en aan het eind van de dag vraag je je af wanneer je nou écht gewerkt hebt.Tijd om jezelf (en je agenda) te bevrijden.
Gebruik Focustijd in Outlook (via Viva Insights)
Met Focus time plan je automatisch ongestoorde werktijd in je agenda. Geen vergaderverzoeken, geen afleiding — wél ruimte om echt werk te doen.
Zo werkt het
Focustijd inschakelen
- Ga naar https://insights.cloud.microsoft/
- Klik op het tabblad ‘Welzijn’
- Kies voor ‘Dagelijks focusplan instellen’
- De focustijd wordt nu ingesteld
- Klik op ‘Instellingen wijzigen’
- Geef aan:
- Hoeveel uur focustijd per dag
- Wanneer (ochtend of middag)
- Hoe laat de focustijd moet starten
- Of je een herinnering via Teams wilt ontvangen
- En of je Teams-meldingen gedempt moeten worden
Focustijd uitschakelen
- Klik bij ‘Geplande focustijd’ op ‘Instellingen wijzigen’
- Kies voor ‘Plan verlaten’
- Vanaf nu wordt er geen focustijd meer gereserveerd in je agenda
- De reeds bestaande gereserveerde focustijd kun je handmatig uit je agenda verwijderen
Waarom is dit zo handig?
✅ Je beschermt tijd voor concentratie
✅ Minder context-switching = meer gedaan
✅ Collega’s zien dat je even niet beschikbaar bent
✅ Je dag voelt rustiger en overzichtelijker
Kortom: je werkt niet harder, maar slimmer — en vrijer.
👉 Tip van de 365specialist:
Plan Focus time altijd in de ochtend als dat kan.
Dat is het moment waarop je brein het scherpst is én je agenda vaak nog niet “overgenomen” is door anderen.
Vergaderen kan later. Denken eerst.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..