Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
Terwijl dit in Microsoft 365 veel simpeler kan.
Wist je dat je bijlagen vanuit Outlook direct kunt opslaan in OneDrive, Teams of SharePoint? Zonder eerst iets lokaal op te slaan.
Zo werkt het
Je kunt bijlagen vanuit Outlook gewoon slepen naar OneDrive, Teams of SharePoint.
Geen downloadknoppen, geen tussenstappen.
- Open de e-mail in Outlook (web of desktop).
- Open daarnaast OneDrive, Teams (tabblad ‘Gedeeld’) of SharePoint in een tweede venster.
- Zorg dat beide vensters naast elkaar staan op je scherm (zie ook deze tip)
- Klik de bijlage in Outlook vast.
- Sleep het bestand rechtstreeks naar de juiste map in OneDrive, Teams of SharePoint.
- Laat los — en klaar. Het bestand staat direct op de juiste plek.
Waarom is dit zo handig?
✅ Geen dubbel werk: niet eerst downloaden en daarna uploaden
✅ Minder versie-chaos: één plek, één waarheid
✅ Makkelijker samenwerken: collega’s vinden het bestand direct terug
✅ Veiliger: geen gevoelige bijlagen rondslingeren op laptops of in Downloads
Kortom: dit is precies hoe Microsoft 365 bedoeld is: samenwerken vanuit OneDrive, Teams en SharePoint, niet vanuit je inbox.
⚠️ Let op: deze tip werkt (nog) niet in de nieuwe Outlook!
Deze tip werkt alleen in de klassieke (oude) Outlook op je computer.
Gebruik je de nieuwe Outlook of de webversie (Outlook online)?
Dan werkt slepen van een bijlage naar Teams, SharePoint of OneDrive helaas (nog) niet.
Dit is geen fout, maar een beperking van de nieuwe versie.
👉 Workaround:
- Sleep de bijlage eerst naar je bureaublad
- Sleep het bestand vervolgens van je bureaublad naar Teams, SharePoint of OneDrive
- Verwijder daarna het bestand weer van je bureaublad
Niet ideaal, maar op dit moment wel de snelste manier met de nieuwe versie van Outlook (Online).
👉 Tip van de 365specialist:
Leer jezelf (en je collega’s) één simpele gewoonte aan:
Krijg je een bijlage die belangrijk is voor het team? Sleep ’m direct naar Teams of SharePoint.
Wil je dit nog makkelijker maken? Zet OneDrive of de juiste SharePoint-bibliotheek standaard open op je tweede scherm. Dan wordt slepen een automatisme.
👉 Extra tip van de 365specialist:
Meerdere bijlagen in één mail? Klik op de eerste bijlage, houd de CTRL‑toets ingedrukt en klik vervolgens op de andere bijlagen. Je selecteert ze nu allemaal tegelijk en kunt ze in één keer slepen naar de juiste map in OneDrive, Teams of SharePoint.
Meer van dit soort praktische Microsoft 365-tips?
Bekijk de andere tips op 365specialist.nl of neem contact met me op als je hulp wilt bij het gebruik van Outlook, Teams, SharePoint of andere Microsoft 365 applicaties.
👉 Neem gerust contact met me op – ik denk graag met je mee om ook slimmer te gaan werken met MS365..